A licença é só o começo. Entre uma renovação e outra, são os mapas e as obrigações acessórias que mantêm — ou quebram — a sua conformidade. E é exatamente neles que o erro vira autuação anos depois.
São os controles periódicos que cada órgão exige depois que a licença é concedida: mapas de movimentação, relatórios, inventários e declarações. Eles registram, oficialmente, tudo o que a sua empresa movimentou de produto controlado.
É um trabalho técnico e recorrente — e aparentemente burocrático. Mas é exatamente aqui que a fiscalização concentra a atenção, porque é o dado que ela cruza para verificar se a operação confere.
Ter a licença não basta. Um mapa entregue com atraso, com erro de concentração ou de digitação coloca a empresa em irregularidade mesmo com o certificado válido. E como a fiscalização da PF é eletrônica, esse erro não passa: fica registrado, esperando a próxima auditoria.
Revisar meus mapas →Não é só entregar — é entregar certo, porque é o documento errado que gera a multa.
Elaboração e revisão dos mapas do SIPROQUIM2 com consistência técnica, evitando as inconsistências que a fiscalização eletrônica detecta.
Controle de produtos, livros de registro e inventários exigidos pelo DFPC, sempre atualizados.
Elaboração e envio do Relatório Anual de Atividades Potencialmente Poluidoras e demais declarações no prazo.
Calendário de todas as obrigações da sua empresa, com alertas proativos para nunca ter entrega vencida.
Revisão dos mapas dos períodos exigidos para identificar e corrigir erros latentes antes que virem autuação.
Quando o erro já existe, conduzimos a retificação da forma menos onerosa possível, reduzindo a exposição.
A fiscalização da Polícia Federal é eletrônica e automática. O sistema cruza os mapas que sua empresa envia, e qualquer inconsistência fica registrada — esperando. Quando a auditoria chega, ela pode olhar para trás vários anos.
Corrigir um mapa antes de entregar custa uma fração do que custa retificar 60 meses depois de uma autuação. É por isso que tratamos cada obrigação como o que ela é: o ponto onde o seu risco realmente mora.
Fazer auditoria preventiva →Começamos olhando o passado; depois assumimos o futuro.
Mapeamos todas as obrigações acessórias da sua empresa em cada órgão e identificamos o que está pendente ou em risco.
Revisamos os mapas e relatórios dos períodos exigidos, encontrando erros latentes antes que a fiscalização os encontre.
Corrigimos o que for necessário, da forma menos onerosa, e colocamos as entregas em dia.
Assumimos o calendário das suas obrigações, com alertas e condução de cada entrega no prazo.
A diferença aparece exatamente onde o seu risco mora.
Em uma conversa sem compromisso, avaliamos como estão suas obrigações acessórias, se há risco latente nos mapas já entregues e qual o caminho para uma conformidade tranquila.
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“Prestação de serviços 5 estrelas merecido! Agilidade e eficiência são as principais qualidades dessa assessoria. Todos muito dispostos a ajudar e super pacientes com toda essa burocracia. Super recomendo.”
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As obrigações acessórias nascem das licenças. Conheça cada uma.
Sim — e muito. A licença autoriza a operar; os mapas e obrigações comprovam que você operou corretamente. Uma empresa com licença válida pode estar irregular por mapas atrasados ou com erro. É justamente nessa lacuna que mora boa parte do risco.
Porque a fiscalização da PF é eletrônica: o erro fica registrado no sistema quando você entrega o mapa, mas só gera autuação quando uma auditoria olha para aquele período — o que pode acontecer anos depois, já com multa acumulada.
Quando uma fiscalização identifica erros, ela pode exigir a correção dos mapas de um período retroativo — comumente até 5 anos (60 meses). Refazer todo esse histórico é trabalhoso e o conjunto de multas pode ultrapassar R$ 20 mil. Prevenir custa uma fração disso.
Sim. A auditoria retroativa é justamente isso: revisamos os mapas já entregues — inclusive os feitos por prestadores anteriores — para encontrar e corrigir erros latentes antes da fiscalização.
Atuamos com prioridade nesses casos: conduzimos a regularização e a defesa administrativa. Como a defesa administrativa não é privativa de advogado, tratamos diretamente desse tipo de questão.
Montamos o calendário de todas as obrigações da sua empresa, em todos os órgãos, e conduzimos cada entrega com antecedência. Você deixa de depender da própria memória para não cair em irregularidade.
Uma conversa gratuita com um especialista é o primeiro passo para operar com segurança regulatória e tranquilidade.
